Microsoft office Word

• Introduction of MS word

• What is MS word

• Advantage of MS Word

• How to open MS word

• Elements of MS word window

•   Title bar 

•     Office button

•    Quick access toolbar

•    Manu Bar

•    Ribbon / Standard toolbar 

•    Ruler bar 

•   Scrollbar 

•    Status bar

•    Work aria

•   Cursor

• Home Tab

• Insert Tab

• Page layout Tab

• Reference  Tab

• Mailing Tab

• Review Tab

• View Tab

  

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Introduction of MS word

MS Word का पूरा नाम माइक्रोसॉफ्ट office वर्ड है जो की एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेर है जो   माइक्रोसॉफ्ट कारपोरेसन द्वारा विकशित किया गया है |  माइक्रोसॉफ्ट office का एक भाग है | यह किसी कार्यालय के कार्यो को देखते हुए इस सॉफ्टवेर का निर्माण किया गया है | इस सॉफ्टवेर से वर्ड प्रोसेसिंग के सभी कार्य कर सकते है |

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What is MS word

MS Word एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर है जिसका प्रयोग टेक्स्ट एडिटिंग के लिए किया किया जाता है MS Word माइक्रोसॉफ्ट office का एक भाग है | MS Word में प्रयोग कर्ता बायोडाटा, लेटर , बुक , कार्ड , निमंत्रण पत्र , बुक , पैम्पलेट , बुक कवर इत्यादी सामग्रियां तैयार कर सकते है इसके आलावा पहले से बने डाटा को और भी बेहतर बनाने के लिए सभि प्रकार के टूल्स भी उपलब्ध होते है | फॉण्ट  को रिसिज़ करना फॉण्ट को कलर करना स्टाइल बदलना आदि कार्यो के लिए फीचर भी उपलब्ध होते है | 

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Advantage of  MS word

MS Word  विशेषताऐ तथा उपयोग

एम.एस.वर्ड दुनिया में सबसे ज्यादा उपयोग में आने वाला सॉफ्टवेयर है । आज दुनिया के हर कोने में लोग डॉक्यूमेंट बनाने के लिए वर्ड का ही उपयोग करते है क्योंकि एम.एस.वर्ड को उपयोग करना बहुत ही आसान तथा किफायती है । एम.एस.वर्ड को काफी आसन ट्रेनिंग से सीखा जा सकता है तथा हर कोई डॉक्यूमेंट एडिट तथा टाइपिंग का काम घर बैठे कर सकता है । एम.एस.वर्ड की कुछ महत्वपूर्ण विशेषताएं इस प्रकार है -

वेब सम्बन्धित विशेषताए :-

1. एम.एस.वर्ड के माध्यम से वेबसाइट से सम्बंधित फाइल बनाना बहुत ही सुगम तथा आसान हो गया है ।

2. डॉक्यूमेंट को HTML (हाइपर टेक्स्ट मार्कअप लेंग्वेज) में सेव किया जा सकता है जिसे इंटरनेट ब्राउज़र में देखा जा सकता है । वेबसाइट का निर्माण इन्हीं html फाइल्स से किया जाता है ।

3. एम.एस.वर्ड में मौजूद वेब पेज विज़ार्ड के माध्यम से बड़ी ही आसानी से वेब पेज बनाया जा सकता है ।

4. वेब पेज प्रीव्यू के माध्यम से वेब पेज का प्रीव्यू किसी भी समय देखा जा सकता है की वह पेज वेब ब्राउज़र पर कैसा दिखेगा।

5. हाइपरलिंक इंटरफ़ेस की मदद से दूसरे डाक्यूमेंट्स अथवा पेज को किसी भी पेज में लिंक कर सकते है और इस लिंक पर क्लिक करके पर सम्बंधित पेज खुल जाता है । इस फीचर के उपयोग से सम्बंधित डाक्यूमेंट्स को साथ में बढ़ी सुगमता से रखा जा सकता है ।

6. एम.एस.वर्ड को बड़ी आसानी से इंटरनेट से कनेक्ट किया जा सकता है तथा किसी भी डॉक्यूमेंट को बड़ी ही सरलता से इ-मेल किया जा सकता है ।

आन्तरिक विशेषताए:-

1. भाषा से सम्बंधित सेटिंग्स - एम.एस.वर्ड में बिना किसी दूसरी प्रक्रिया को प्रभावित किये यूजर अपनी मनपसंद भाषा का चयन कर सकता है । वर्ड दुनिया की सभी महत्वपूर्ण भाषाओँ को सपोर्ट करता है । भारतीय भाषाओँ जैसे की हिंदी, संस्कृत, मराठी, गुजराती, पंजाबी, तेलगु, बंगाली, तमिल इत्यादि का आसानी से वर्ड में उपयोग किया जा सकता है तथा डॉक्यूमेंट बनाए जा सकते है ।

2. प्रूफिंग टूल्स का उपयोग कर यूजर अपनी पसंद की भाषा के लिए विशिष्ट सॉफ्टवेयर तथा प्लग-इन डाल सकता है और उस भाषा से सम्बंधित स्पेलिंग तथा व्याकरण जांचने के टूल्स भी डाल सकता है । इस प्रकार वर्ड दुनिया की हर भाषा में काम कर सकता है ।

3. असाइन लैंग्वेज के माध्यम से उसे अपनी मन पसंद भाषा का चुनाव कर सकता है जिसको कंप्यूटर का ऑपरेटिंग सिस्टम सपोर्ट करता है और फिर आसानी तथा सुगमता से काम कर सकता है ।

General Features (सामान्य विशेषताऐ)

1. ऑफिस असिस्टेंट - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में काम करते समय यदि कुछ भी सहायता चाहिए होती है तो ऑफिस असिस्टेंट काम आता है । इस मदद से एम.एस. वर्ड से सम्बंधित किसी भी टॉपिक तथा फीचर की जानकारी उसी समय प्राप्त की जा सकती है । वर्ड के हेल्प टूल्स में सभी फीचर की जानकारती मौजूद रहती है जिनका उपयोग यूजर किसी भी समय कर सकता है ।

2. ड्राइंग टूल्स - एम.एस.वर्ड 3 -डायमेंशन (3D) शेप बनाने के टूल्स भी प्रदान करता है जिनकी सहायता से सुन्दर चित्र बना कर डॉक्यूमेंट में डाले जा सकते है । समान्यता ये चित्र विभिन्न आकृतिया जैसे की आयत, वर्ग, गोला , त्रिभुज इत्यादि होती है ।

3.माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की सबसे बड़ी विशेषता इसके शक्तिशाली एडिटिंग टूल्स तथा प्रूफिंग टूल्स है । माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के माध्यम से हर तरह का डॉक्यूमेंट एडिट किया जा सकता है तथा उसमे मनचाहे परिवर्तन किये जा सकते है । एम.एस.वर्ड में व्याकरण तथा स्पेलिंग सम्बन्धित गलतियों को सही करने के लिए बहुत ही शक्तिशाली टूल्स है जिससे यह अपने एप्प गलत शब्द तथा पंक्ति को हाईलाइट कर देता है । जहाँ भी गलती होती है वह भाग लाल लाइन के साथ आने लग जाता है तथा वर्ड खुद ही सही व्याकरण तथा स्पेलिंग का सुझाव दे देता है जिसे सिर्फ एक क्लिक करके सही किया जा सकता है ।

4. टेम्पलेट विज़ार्ड - एम.एस.वर्ड पहले से निर्धारित फॉरमेट में टेम्पलेट प्रदान करता है जिनके उपयोग से यूजर जल्द तथा आसानी से सूंदर तथा अंतर्राष्ट्रीय स्टैंडर्ड्स के डॉक्यूमेंट बन सकता है । विभिन्न टेम्पलेट फोर्मट्स वर्ड में पहले से ही दिए होते है तथा इंटरनेट के माध्यम से और भी नए नए तथा सुन्दर टेम्पलेट अपनी आवश्यकतानुसार उपयोग में लिए जा सकते है ।

5. मेल मर्ज - इस टूल की मदद से यूजर कम समय में पर्सनलाइज्ड लेटर तथा डॉक्यूमेंट बना सकता है । इसमें मुख्य डॉक्यूमेंट के साथ मर्ज कर कर कॉरेस्पोंडेंस लेटर्स तैयार कर सकते है । उदहारण के लिए, किसी लेटर में हर यूजर का नाम, फ़ोन नंबर तथा पता डालना है और बाकि का टेक्स्ट एक जैसा ही रहना है तो हम मेल मर्ज का उपयोग कर सभी लेटर शीघ्रता से बना सकते है ।

How to open MS word

1.        MS Word को खोलने के लिए निम्न बिन्दुओ का अनुसन कीजिये |

2.       सबसे पहले Computer को ओपन करें 

3.       स्टार्ट बटन पर क्लिक करें 

4.        Microsoft office option पर क्लिक करें 

5. ​       Microsoft office Word पर क्लिक करें 

6.      अब आप के कंप्यूटर स्क्रीन पर Microsoft office Word  का मुख्य विंडो खुल जायेगां |

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Elements of MS word window

MS Word को ठीक तरीके से चलाने के लिए MS Word के  मुख्य विंडो पर दिए गए सभी तत्वों के बारे मे समझ लेना अतिआवश्यक है |जो की निम्न है |

 

Title bar 

MS Word के खुले हुए मुख्य विंडो का सबसे शीर्ष वाला भाग टाइटल बार होता है जिसके बाएं हिस्से में office बटन और दायें हिस्से में पार्ट ऑफ़ विंडो के तीन बटन ( Minimize Restore / Maximize & Close ) होते है और मध्य में उसका नाम प्रदर्शित करता रहता है |

 

Office button

 

MS Word में टाइटल बार के बाएं कोने में स्थित एक बटन होता है | जिसमे प्रयोग कर्ता द्वारा किये जाने वाले कार्यो से संबंधित बेसिक टूल्स उपलब्ध कराया जाता है |

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New:- New (न्यू):- इस ऑप्शन के माध्यम से नया डॉक्यूमेंट बनाया जाता हैं। इसकी शॉर्टकट की                   CTRL+N होती है।

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Open:-Open(ओपेन):- इस ऑप्शन के माध्यम से पहले से बना हुआ डॉक्यूमेंट फाइलs को खोलते हैं।             इसकी शॉर्टकट की CTRL+O होती है।

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Save:- Save (सेव):-इस ऑप्शन के माध्यम से फाइल को permanent storage device पर सुरक्षित             करते है। सेव की हुई फाइल को कभी भी पुनः खोला तथा उपयोग में लिया जा सकता है

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Save As:-Save as (सेव ऐज):-इसके द्वारा वर्तमान में खुली हुई फाइल की नक़ल कॉपी तैयार करते है।

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Print:-Print (प्रिट):- इस ऑप्शन के द्वारा पेपर पर प्रिंटआउट लिया जाता है। इसका डायलॉग बॉक्स              नीचे दिया गया है। जिसमें हम प्रिंटआउट की सेटिंग्स कर सकते है।

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Prepare:-page setup(पेज सेटअप)m:- इस ऑप्शन का प्रयोग पेज की मार्जिन साइज तथा                           ओरिएंटेशन सेट करते है इस ऑप्शन को सेलेक्ट करने पर page setup डायलॉग बॉक्स खुल                  जाता है। जो इस प्रकार दिखायी देता है।

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Send:-Send To (सेंट टू):- इस ऑप्शन के द्वारा डॉक्यूमेंट को मेल या फैक्स इत्यदि कर सकते है।

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Publish:-इस ऑप्शन के द्वारा फाइलf को html फॉरमेट में सेव करते है। जो internet browser से                  open हो जाती है।

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Close:-Close(क्लोज):- इसमें वर्तमान में खुली हुई फाइल को बन्द किया जाता है

 

 

Exit Word:-Exit(इक्जिट):- इस ऑप्शन के द्वारा एम.एस.वर्ड से बाहर आते है।

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Quick access toolbar

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MS Word में टाइटल बार के बाएं कोने में स्थित office  बटन के बगल में होता है ​ जो शॉर्टकट तौर पर प्रयोग किया जाता है | इनके अन्दर के टूल को check मार्क कर उनका आईकॉन बहार टाइटल बार रख कर प्रयोग करते है | 

 

Undo(अन्डू):- इस ऑप्शन का उपयोग तब किया जाता है जब वर्ड डॉक्यूमेंट में कोई भी गलती हो जाती है । यह ऑप्शन लास्ट ऑपरेशन और एक्शन को डिलीट कर देता है तथा डॉक्यूमेंट पहले वाली स्तिथि में पहुँच जाता है । इस ऑप्शन का उपयोग शार्ट कट CTRL+Z उसे करके भी सुगमता से सकते है ।

 

Redo (रिडू):- इस ऑप्शन का उपयोग वापस से अनडू (undo) की हुई एक्शन को वापस लाने के लिए किया जाता है । कई बार गलती से हमसे अनडू ऑप्शन हो जाता है और हम वापस से पूर्व स्तिथि में पहुंचना चाहते है तो हम रीडू ऑप्शन का उपयोग करते है । इस ऑप्शन का उपयोग शार्ट कट CTRL+Y उसे करके भी सुगमता से सकते है ।

 

Cut (कट):- इस ऑप्शन का उपयोग सिलेक्टेड टेक्स्ट को हटा कर क्लिपबोर्ड में डाल सकते है । कट करने के बाद सिलेक्टेड टेक्स्ट को किसी भी अन्य जगह पर वैसा का वैसा पेस्ट कर सकते है ।

 

Copy (कापी):- कॉपी कमांड का उपयोग किसी भी टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए किया जाता है । इससे सिलेक्टेड टेक्स्ट क्लिपबोर्ड में स्टोर हो जाता है। कॉपी तथा कट में अंतर यह है की कॉपी में ओरिजिनल टेक्स्ट वैसा का वैसा ही रहता है जबकि कट में ओरिजिनल टेक्स्ट हट जाता है ।

 

Paste(पेस्ट):- इस ऑप्शन के माध्यम से क्लिपबोर्ड में स्टोर डेटा को पेस्ट कर सकते है । कट या कॉपी किये हुए टेक्स्ट को जो की क्लिपबोर्ड में स्टोर होता है उसे पेस्ट करने के लिए यह ऑप्शन काम आता है ।

 

Paste Special (पेस्ट स्पेशल):- कट अथवा कॉपी करने के बाद टेक्स्ट या ग्राफ़िक्स को विशिष्ट रूप में पेस्ट करने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग किया जाता है । इस ऑप्शन को सेलेक्ट करने पर एक डायलॉग बॉक्स आता है जहां पर आवश्यकतानुसार विशिष्ट ऑप्शन सेलेक्ट कर OK बटन पर क्लिक करने से पेस्ट हो जाता है ।

 

 

Clear (क्लीयर):- इस ऑप्शन का चुनाव करने पर सिलेक्टेड टेक्स्ट हट जाता है।

 

Select all (सेलेक्ट आल):- इस ऑप्शन का चुनाव करने पर पूरा डॉक्यूमेंट सेलेक्ट हो जाता है ।

 

Find (फाइन्ड):- इस ऑप्शन का उपयोग डॉक्यूमेंट में किसी भी शब्द इत्यादि को ढूँढ़ने के लिए किया जाता है ।

Replace (रिपलेस):- रिप्लेस ऑप्शन का उपयोग किसी भी शब्द की जगह दूसरा शब्द डालने के लिए किया जात है । कई बार गलती से हम कोई गलत शब्द उपयोग में ले लेते है तब यह ऑप्शन बहुत उपयोगी होता है । उदहारण के लिए यदि हमने Ramesh की स्पेलिंग गलती से हर जगह Remesh लिख दी हो तो हम पुरे डॉक्यूमेंट में Remesh फाइंड करके उसे Ramesh से रिप्लेस कर देंगे ।

 

Goto (गोटू):- इस ऑप्शन की मदद से किसी स्पेसिफिक पेज, लाइन, बुकमार्क, कमेंट, फुटनोट, हैडिंग, टिपण्णी इत्यादि पर पहॅुच सकते है।

 

Manu Bar

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MS Word में मैन्युबार सामान्य रूप से टाइटल बार के नीचे वाला पट्टी होता है जिसमें एक  से अधिक मेंन्यू पाए जाते हैं प्रत्येक मैन्यू में प्रयोग करता द्वारा किए जाने वाले कार्यों से संबंधित अलग-अलग प्रकार के औजारों के लिस्ट उपलब्ध होते हैं

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Ribbon / Standard toolbar 

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MS Word में रिबन बार मैन्युबार के नीचे उपलब्ध एक पट्टी होता है जिसमें 1 से अधिक ग्रुप से उपलब्ध होते हैं इन ग्रुपों का नाम मैन्युबार के अनुसार चेंज होता रहता है रिबन बार में प्रयोग करता द्वारा किए जाने वाले कार्यों से संबंधित औजारों का लिस्ट उनके आइकन के रूप में डिस्प्ले कराया जाता है

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Ruler bar 

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MS Word रूलर गाइड रूलर बार के अंदर से एक हरी लाइन जो प्रयोग करता अपने वर्कशीट पर तैयार किए गए डॉक्यूमेंट को मार्किंग करने के लिए प्रयोग करता है यह लाइन द्वारा हम अपने तैयार किए गए या तैयार किए जाने वाले दस्तावेज सीधी एरिया में लिखने के लिए प्रयोग करते हैं यह रूलर गाइड आपके प्रिंट आउट करते समय दस्तावेज पर नहीं आता है | 

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Scrollbar 

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MS Word MS Publisher माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर में वर्कशीट के राइट हैंड साइड एंड बटन हिस्से में एक पट्टी जिसे हम स्क्रोल बार कहते हैं स्क्रोल बर की सहायता से एक से अधिक पेजेस वाले दस्तावेज को स्क्रोल कर ऊपर नीचे करके देखने के लिए करते हैं इस स्क्रोल पट्टी में एक बटन होता है जिसे हम माउस प्वाइंटर द्वारा किसका करके डाटा को ऊपर नीचे करते हैं इनके अलावा प्रत्येक कॉर्नर पर छोटे एरो तीर भी दिए गए होते हैं जो कि माउस प्वाइंटर द्वारा क्लिक कर धीरे-धीरे पे जिसको ऊपर या नीचे दाएं या बाएं करके देखने के लिए भी प्रयोग कर सकते हैं

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Status bar

MS Word स्टेटस बार यह माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर विंडो वर्कशीट का निचला हिस्सा होता है जो कि टास्कबार के ऊपर पाया जाता है जिसको हम स्टेटस बार कहते हैं इस स्थान पर हम कार्यरत पेजेस की संख्या और पेज में लिखे गए वर्णों की संख्या या पेज को जूम इन जूम आउट करने की सुविधा भी उपलब्ध कराया जाता है जिसे हम स्टेटस बार कहते हैं

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Work aria

MS Word वर्क एरिया अर्थात वर्कशीट माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर में वर्क एरिया उस स्थान को कहा जाता है जहां पर प्रयोग करता अपने प्रोजेक्ट को तैयार करता है यह एक सफेद तेज होता है जिसमें हम अपने आवश्यकतानुसार डॉक्यूमेंटेशन को लिखते हैं सामान्य तौर पर यह पब्लिशर एप्लीकेशन आपको एक पेज ऑलरेडी इंसर्ट करके देता है यदि प्रयोग करता को एक से अधिक पेजेज वाले दस्तावेज को तैयार करना है तो आप न्यू पेज उस पर इसके अंदर इंसर्ट कर अपने पेजेस की संख्या बढ़ा सकते हैं

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Cursor

MS Word करसर वर्कशीट पर एक खड़ी पाई होती है जो कि कांटीन्यूज़ जलती बुझती रहती है जो प्रयोग करता द्वारा लिखे जाने वाले टाटा का लोकेशन तय करती है करसन से ही प्रयोग करता को यह पता चलता है कि उसके द्वारा लिखा गया डाटा किस स्थान किस  पर लॉकेट करेगा |

 

Home Tab:-

MS Word होम टैब होम टैब MS Word  का सबसे पहला मैन्यू टाइप होता है जिसका  प्रयोग प्रयोग कर्ता करता द्वारा प्राथमिक रूप से तैयार किए जाने वाले दस्तावेज से संबंधित कुछ औजारों का लिस्ट होम टैब के सभी अवतारों को अलग-अलग ग्रुप में रखे गए हैं MS Word के होम टैब में कुल 5 ग्रुप काम करते हैं जिनका नाम क्रमशः क्लिपबोर्ड ग्रुप, फॉन्ट ग्रुप पैराग्राफ ग्रुप स्टाइल्स ग्रुप एडिटिंग ग्रुप इत्यादि होते हैं इन प्रत्येक ग्रुपों  में अलग-अलग प्रकार के टूल्स के लिस्ट उपलब्ध होते हैं |

 

Insert Tab:-

MS Word एमएस वर्ड में इंसर्ट टैब सामान्य रूप से होम टाइप के बगल में पाया जाता है इंसर्ट टैब में प्रयोग करता द्वारा तैयार किए गए दस्तावेज में अतिरिक्त सामग्रियों को इंसर्ट कर जोड़ने के लिए प्रयोग किया जाता है इंसर्ट टैब में उपलब्ध कमांड की सहायता से हम अपने डॉक्यूमेंट में पिक्चर्स क्लिप आर्ट टेबल्स जैसे इत्यादि सामग्रियों को जोड़ सकते हैं इंसर्ट टैब में कुल 7 ग्रुप कार्य करते हैं जिनका नाम क्रमशः पेज एज ग्रुप टेबल सब ग्रुप इलस्ट्रेशंस ग्रुप लिंक ग्रुप हेडर एंड फूटर ग्रुप टेक्स्ट ग्रुप आउट सिंबल ग्रुप से उपलब्ध होते हैं इन प्रत्येक ग्रुपों में अलग-अलग प्रकार के टोल से उपलब्ध होते हैं जिनके बारे में हम आगे विस्तार से जानकारी प्राप्त करेंगे |

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Break (ब्रेक):- इसमें डॉक्यूमेंट के कंटेंट को विभिन्न पेजों में तोडा जा सकता है । इसके उपयोग यूजर अपनी आवश्यकतानुसार पेज को कहीं से भी ब्रेक करने के लिए कर सकता है । इस ऑप्शन को सेलेक्ट करने पर एक डायलॉग बॉक्स खुलता है, जो नीचे दिखाया गया है -

 

 

Page Number (पेज नम्बर):- इस ऑप्शन के माध्यम से डॉक्यूमेंट के हर पेज पर या निर्धारित पेजों पर पेज नंबर डाल सकते है । पेज नंबर ऑप्शन का डायलॉग बॉक्स नीचे दिखाए अनुसार दीखता है|

Date & Time (तारीख एवं समय):-इससे पेज के अंदर तारीख तथा समय डाल सकते है ।

 

Autotext (आटोटेक्स्ट):- इससे पेज के अंदर कुछ स्पेशल टेक्स्ट आवश्यकतानुसार इन्सर्ट कर सकते है, इस ऑप्शन का उपयोग कर टाइप करने का समय बचाया जा सकता है और स्पेलिंग तथा ग्रामर सम्बंधित गलतियां भी नहीं होती है ।

 

Symbol (सिम्बल):- इस ऑप्शन के द्वारा डॉक्यूमेंट में सिम्बल्स (विशिष्ट निशान) इन्सर्ट किये जा सकते है, जब हम इस ऑप्शन को सेलेक्ट करते है तो एक डायलॉग बॉक्स खुलता है

 

Comments (कमेन्टस):-इस ऑप्शन के माध्यम से पेज के अंदर कहीं भी कमेंट्स (टिप्पणियां), बिना डॉक्यूमेंट के कंटेंट को छेड़े हुए, लिख सकते है । जहाँ पर भी याददास्त या फिर किसी दूसरे यूजर को कुछ समझने के लिए कुछ मुख्य बिंदु इत्यादि लिखने हो तो इस ऑप्शन का प्रयोग कर सकते है ।

 

Footnote (फुटनोट):- इस ऑप्शन के द्वारा हम किसी भी डॉक्यूमेंट से सम्बंधित नोट्स तथा मुख्य बिंदु पेज के नीचे लिख सकते है। इसका उपयोग प्रेजेंटेशन देते समय या फिर किसी को डॉक्यूमेंट समझाते समय कर सकते है । फुटनोट का डायलॉग बॉक्स नीचे दिखाया गया है ।

 

Caption (कैप्शन):- इस ऑप्शन के द्वारा किसी चित्र या पिक्चर को टाइटल/नाम दे सकते है

 

Cross Reference (क्रास रेफरेंस):- इसकी सहायता से हम डॉक्यूमेंट में विभिन्न आइटम्स को दूसरे से लिंक कर सकते है और इनकी सहायता से एक स्थान से दूसरे स्थान पर आसनी तथा शीघ्रता के साथ नेविगेट कर सकते है ।

 

उदहारण के रूप में दो हेडिंग्स को एक दूसरे से लिंक किया जा सकता है, जैसे की पेज १ पर हैडिंग १ तथा पेज २ पर हैडिंग २ बनायीं और इसके बाद क्रॉस रेफरेंस ऑप्शन का उपयोग करके इन्सर्ट क्रॉस रिफरेन्स करेंगे तो वह पर दूसरी हैडिंग का लिंक बन जायेगा ।

 

Index & tables (इन्डेक्स और टेबल्स):- इस ऑप्शन की मदद से वर्ड डॉक्यूमेंट में उपयोग में लिए हुए सभी टॉपिक्स का इंडेक्स (सूची) बना सकते है, जिससे कोनसा टॉपिक किस पेज पर है यह ढूंढना आसान हो जाता है । यह सूची किताबो तथा पाठय पुस्तकों में दी हुई सूची जैसा ही होता है । इसको सेलेक्ट करने पर डायलॉग बॉक्स आता है जिससे टॉपिक्स को चिन्हित कर लेते है और फिर नए पेज पर सूची (इंडेक्स) को बना सकते है ।

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एम.एस. वर्ड : टेबल (तालिका) बनाना सीखें

 

Tables (टेबल्स) :- एम एस वर्ड में जब कभी हमें डाटा को टेबल के रूप में लिखना होता है तो टेबल्स का प्रयोग करते है। इससे डाटा को कॉलम तथा रॉ में लिखा जाता है और इसके डाटा को फॉरमेट करने से सम्बन्धित कुछ महत्वपूर्ण कमांड्स होते है, वे इस प्रकार है -

 

Insert Table (इनसर्ट टेबल) :- इस ऑप्शन से किसी भी वर्ड डॉक्यूमेंट में टेबल बनाते है। इसको सेलेक्ट करने पर एक डायलॉग बॉक्स खुलता है। जिसमें रॉ तथा कॉलम की संख्या निर्धारित कर OK बटन पर क्लिक करने पर जहाॅ पर भी cursor होता है वहाॅ पर टेबल बन जाती है। इसका डायलॉग बॉक्स इस तरह दिखता है।

 

 

Insert Row (इनसर्ट रॉ) :- इस कमांड के उपयोग से टेबल में एक नई रॉ इनसर्ट हो जाती है|

 

Insert Column (इनसर्ट कॉलम) :- इस कमांड के उपयोग से टेबल में एक नया कॉलम जुड़ जाता है ।

 

Delete Table (डिलीट टेबल) :- इस कमांड से सेलेक्ट की हुई टेबल डिलीट हो जाती है |

 

Delete Row (इनसर्ट रॉ) :- इस कमांड से आप टेबल में से सेलेक्ट की हुई रॉ को डिलीट कर सकते है ।

 

Delete Column (डिलीट कॉलम) :- इस कमांड से आप टेबल में से सेलेक्ट कीये हुए कॉलम को डिलीट कर सकते है

 

Select Table (सलेक्ट टेबल) :- इसके द्वारा टेबल को सलेक्ट किया जाता है।

 

Select Row (सलेक्ट रॉ) :- इससे टेबल के अंदर जिस रॉ में कर्सर होता है वो रॉ सलेक्ट हो जाता है ।

 

Merge Cells (मर्ज सेल्स) :- इसकी सहायता से दो या दो से अधिक सलेक्टेड सेल्स को एक मे मिला दिया जाता है।

 

Split Cell (स्पिलिट सेल) :- इस कमांड की सहायता से एक सेल में दो या दो से अधिक सेल बनायी जाती है।

 

Split Table (स्पिलिट टेबल) :- इससे टेबल को कई भागो में बाॅटा जाता है। जहाॅ पर कर्सर होता है। वहाॅ से टेबल दो भागो में बट जाती है।

 

Table Autoformat (टेबल ऑटो फॉरमेट) :- इस आपशन के माध्यम से टेबल को फॉरमेट किया जाता है। इसके सलेक्ट करने पर एक डायलॉग बॉक्स आता है। जहाॅ पर पहले से बने हुए कुछ फॉरमेट दिखायी देते है। उनमें से फॉरमेट को सलेक्ट करते है तथा टेबल उस फॉरमेट में बदल जाती है। इसको सलेक्ट करने पर डायलॉग बॉक्स इस तरह दिखायी पड़ता है।

 

 

Convert (कन्वर्ट) :- इस ऑप्शन के द्वारा सलेक्टेड टेबल को text में या text को टेबल में कन्वर्ट किया जाता है।

 

Sort (सॉर्ट) :- इस ऑप्शन से डाटा को घटते या बढ़ते क्रम (ascanding or descending order )में व्यवस्थित किया जाता है।

 

Formula (फार्मूला) :- इस आपशन के द्वारा टेबल के अन्दर मौजूद डाटा कों row wise / column wise या cell wise गणना करने के लिए कुछ फार्मूला उपलब्ध होते है। जिनका प्रयोग कर हम गणनाएॅ कर सकते है। इसका डायलॉग बॉक्स इस प्रकार होता है।

 

Picture (पिक्चर):- इस ऑप्शन से डॉक्यूमेंट के अंदर जहां पर कर्सर होता है वहाँ पर कंप्यूटर में स्टोर किसी भी चित्र/पिक्चर को डॉक्यूमेंट में डाल सकते है ।
 

Text Box (टेक्स्ट बॉक्स):- इस ऑप्शन के माध्यम से वर्ड डॉक्यूमेंट के अंदर एक टेक्स्ट बॉक्स इन्सर्ट हो जाता है, इसके बाद इसमें जो भी टेक्स्ट लिखा हो उसका कलर, साइज, फॉर्मेट, दिशा इत्यादि बदल सकते है ।

 

Hyperlink (हाइपरलिंक):- इसकी सहायता से किसी दूसरी फाइल को डॉक्यूमेंट के अंदर संलग्न कर सकते है । ऐसा करने पर उस फाइल का एक लिंक बन जाता है और उस लिंक पर क्लिक करने पर संलग्न फाइल खुल जाती है । /span>

 

Page layout Tab:-

MS Word एमएस वर्ड में पेज लेआउट इन सर्च टाइप के राइट हैंड साइड में उपलब्ध होता है इसी टाइप में उपलब्ध कमांड की सहायता से प्रयोग करता तैयार किए गए डॉक्यूमेंट के पेज का पेज लेआउट निश्चित करने के लिए प्रयोग करता है प्रयोग में लिए गए थे जिसके अंदर मार्जिन ओरियंटेशन कॉल इन वाटर मार्क पेज सेटअप जैसे इत्यादि फीचर्स इस ग्रुप के अंदर उपलब्ध होते हैं पेज लेआउट ग्रुप में कुल पांच ग्रुप कार्य करते हैं जिनका नाम क्रमशः थीम से ग्रुप पेज सेटअप ग्रुप से पेज बैकग्राउंड ग्रुप से पैराग्राफ से ग्रुप से अरेंज ग्रुप से होते हैं प्रत्येक ग्रुपों में अलग-अलग प्रकार के टूल से उपलब्ध होते हैं पेज लेआउट के प्रत्येक ग्रुप के बारे में विस्तार से जानकारी प्राप्त करेंगे |

 

Reference  Tab:-

MS Word एमएस वर्ड में रेफरेंस टैब ग्रुप पेज लेआउट टैब के बगल में पाया जाता है रेफरेंस टाइप के अंतर्गत उपलब्ध कमांड के सहायता से हम टेबल आफ कंटेंट फुटनोट जैसे इत्यादि फीचर को अपने दस्तावेज से जोड़ने के लिए प्रयोग करते हैं इन सभी टीचरों का प्रयोग अधिकतर बुक पब्लिश करने के लिए उपन्यास लिखने के लिए या किताबें अन्य प्रकार की किताबों को छापने के लिए प्रयोग किया जाता है रेफरेंस टाइप के अंतर्गत कुल छ ग्रुप से काम करते हैं जिनका नाम क्रमशः टेबल आपका अकाउंटेंट ग्रुप फुटनोट्स ग्रुप सिटीजन एंड बाइबलियोग्राफी ग्रुप कैपसन ग्रुप इंडेक्स ग्रुप टेबल ऑफ़ 18 एज ग्रुप्स होते हैं  एनडीए के प्रत्येक ग्रुप को हम विस्तार से आगे के हेड लाइन में समझेंगे |

 

Mailing Tab

MS Word एमएस वर्ड में मेलिंग से टाइप सामान्य रूप से रिफरेंस टाइप के बगल में उपलब्ध होता है मीनिंग टैब में उपलब्ध कमांड का प्रयोग प्रयोग करता किसी दस्तावेज को 1 से अधिक लोगों को एक साथ ही भेजने के लिए प्रयोग करता है इस टाइप में कुल 5 ग्रुप से काम करते हैं जिनका नाम क्रमशः क्रिएट ग्रुप स्टार्ट मेल मर्ज ग्रुप राइट एंड इंसर्ट फेस ग्रुप्स प्रीवियस रिजल्ट्स ग्रुप एवं फिनिश ग्रुप होते हैं इस टाइम में दिए गए प्रत्येक ग्रुप को हम विस्तार से आगे के हेड लाइन में समझेंगे |

 

Review Tab

MS Word एमएस वर्ड में रिव्यू टाइप सामान्य रूप से मेलिंग टाइप के बगल में पाया जाता है अरे ब्यूटी में उपलब्ध कमांड की सहायता से प्रयोग करता तैयार किए गए दस्तावेज में लिखे गए शब्दों की वर्ड मीनिंग उनके थे शेष ट्रांसलेट भाषा परिवर्तन वर्ड काउंट जैसे इत्यादि कार्य करने के लिए प्रयोग करते हैं रिव्यू टाइप के अंतर्गत कोई अच्छा ग्रुप काम करते हैं जिनका नाम क्रमशः प्रूफिंग ग्रुप कॉमेंट्स ग्रुप चैटिंग ग्रुप चेंजर्ज ग्रुप कंपेयर ग्रुप और प्रोडक्ट ग्रुप सम्मिलित हैं इन प्रत्येक ग्रुप में उपलब्ध कमांडो को हम विस्तार से आगे के हेड लाइन में समझेंगे

 

View Tab

MS Word एमएस वर्ड में ब्लू टाइप सामान्य रूप से रिव्यू टाइप के बगल में उपलब्ध होता है इस टाइप में उपलब्ध कमांड का प्रयोग प्रयोग करता तैयार किए गए डॉक्यूमेंट को अलग-अलग ब्लू में देखने के लिए प्रयोग करता है ब्लू टाइप के अंतर्गत कुल 5 ग्रुप से काम करते हैं जिनका नाम क्रम से डॉक्यूमेंट ब्लूज ग्रुप हाइड एंड शो ग्रुप जो ग्रुप विंडोज ग्रुप और माइक्रो ग्रुप में शामिल हैं इन प्रत्येक ग्रुप्स में दिए गए कमांडो को हम आगे के हेड लाइन में विस्तार से समझेंगे |

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एम.एस.वर्ड : View Menu (व्यू मेनू)

व्यू मेनू के अंदर वर्ड डॉक्यूमेंट की दिखावट को बदलने से सम्बंधित कमांड्स पाए जाते है । 

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Normal:इसमें बॉर्डर, पेज लेआउट और वर्टीकल रूलर नहीं दिखाया देता है

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Web layout: इस व्यू में वर्ड डॉक्यूमेंट वेब पेज की तरह दिखाई देता है जैसा की हम इंटरनेट ब्राउज़र जैसे क्रोम या इंटरनेट एक्स्प्लोरर में देखते है लेकिन पेज की दिखावट नार्मल व्यू जैसी ही होता है ।

 

Print Layout: इस व्यू में पेज लेआउट, बॉर्डर, लेफ्ट में रूलर बार , राइट में स्क्रॉल बार दिखाई देती है ।

 

Out Line: इस व्यू में रूलर बार नहीं दिखाई देता है, इसमें हैडिंग, सब-हैडिंग, टेक्स्ट तथा सब डॉक्यूमेंट बना सकते है । इसमें कोई ग्राफ़िक ऑब्जेक्ट नहीं दिखाई देता है । इसमें एक आउटलाइन टूल बार भी दिखाई देती है, जिसमें सम्बंधित GUI कमांड्स होते है ।

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Tool Bars(टूलबार):-  इसमें विभिन्न तरीके के  tool bar होते है। जिनको यहाॅ से appear  या

disappear  कर सकते है। जैसे कि standard toolbar, formating toolbar & drawing toolbar  इत्यदि ।

 

Header & Footer (हेडर और फुटर):-  इस आपशन से  header & footer लगा सकते है। और देख सकते है। इस आपशन को select करने पर header & footer toolbar Hभी खुलता है। जिसमें इससे सम्बन्धित commands होती है। जो इस प्रकार दिखायी देता हैं।

 

 

Document Map (डाकुमेंट मैप):- इस आपशन को सेलेक्ट करने पर एक बायी ओर window खुल कर आ जाती हैं। जिसमें headingsदिखायी देती हैं। उन  heading पर  click कर उसमें सम्बन्धित text देख सकते हैं। इस तरह इसका प्रयोग heading को collapse & expand करने के लिये प्रयोग करते है।

Zoom (जूम):-इस आपशन से  page का size  छोटा या बडा करने के लिए प्रयोग करते हैं।