Microsoft office Excel

• Introduction of MS Excel

• What is MS word

• How to open MS Excel

• Spreadsheet

• Elements of MS word window

•    Title bar 

•    Office button

•    Quick access toolbar

•    Manu Bar

•    Ribbon / Standard toolbar

•    Name Box

•    Formula Bar 

•    Scroll bar  

•    Status bar

•    Work Sheet

•    Current Cell

• Home Tab

• Insert Tab

• Page layout Tab

• Formulas Tab

• Data Tab

• Review Tab

• View Tab

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Introduction of MS Excel

SM Excel एम एस एक्सेल का पूरा नाम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल होता है जिसको हम एक्सेल के नाम से भी जानते हैं जो कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का एक हिस्सा है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल को माइक्रोसॉफ्ट कार्पोरेशन द्वारा विकसित किया गया है जिसको हम इस स्प्रेडशीट के नाम से भी जानते हैं जिसका प्रयोग हम डाटा को टेबुलर फॉरमैट में तैयार करने के लिए करते हैं |

 

What is MS Excel

SM Excel एम एस एक्सेल एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है यह माइक्रोसॉफ्ट कार्पोरेशन द्वारा विकसित किया गया है जोकि एमएस ऑफिस सूट का एक हिस्सा भी है एम एस एक्सेल का प्रयोग हम ज्यादातर फाइनेंशियल डाटा को मैनेजमेंट करने के लिए प्रयोग करते हैं एमएस एक्सल में हम वहां सभी क्रियाएं कर सकते हैं जो रुपए पैसे से संबंध रखता है इसमें हम अर्थमैटिकल डाटा को बहुत ही आसानी से कैलकुलेट कर सकते हैं जिसके लिए एमएस एक्सल की ओर से कुछ फार्मूला जा और फंक्शन भी उपलब्ध कराए जाते हैं यह तैयार किए गए किसी भी डॉक्यूमेंट फाइल को टेबलेट फॉर्मेट में एनालिसिस कर उसे रिप्रेजेंट करने का कार्य करता है एम एस एक्सेल एक पावरफुल एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर है जो फाइनेंसियल इंडस्ट्रीज के अंतर्गत बहुत ही बेहतर कारगर साबित हुआ है एम एस एक्सेल से हम सैलरी सेट कंपनी में हो रहे सभी प्रकार के खरीद बिक्री के साथ-साथ प्रॉफिट लॉस को भी हम इसमें मेंटेन कर सकते हैं  | 

 

How to open MS Excel

1.         MS Excel को खोलने के लिए निम्न बिन्दुओ का अनुसन कीजिये |

2.       सबसे पहले Computer को ओपन करें 

3.       स्टार्ट बटन पर क्लिक करें 

4.        Microsoft office option पर क्लिक करें 

5. ​       Microsoft office Excel  पर क्लिक करें 

6.      अब आप के कंप्यूटर स्क्रीन पर Microsoft office Excel का मुख्य विंडो खुल जायेगां |

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Ms Excel की विशेषता

 

 

• Ms Excel की एक सिंगल sheet में 256 Column होते है.

• Ms Excel की एक सिंगल Sheet में 65536 Row होती है.

• Ms Excel की एक Work sheet में 16777216 Cell होती है.

• Ms Excel की एक Cell में 32767 Word लिख सकते है

• Ms Excel के अंदर 1 जनवरी 1900 से लेकर 31 दिसम्बर 9999 तक की तारीखों का प्रयोग कर सकता है इस तरह यह 2958465 दिनों की Calculation कर सकता है.

• Ms Excel बड़ी से बड़ी Calculation को कुछ सेकंड में कर देता है.

• Ms Excel Calculation से संबंधित कभी भी गलत जानकारी नहीं देता है.

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Spreadsheet

स्प्रेडशीट एम एस एक्सेल के कार्यक्षेत्र को हम स्प्रेडशीट कहते हैं कुछ रो और कॉलिंग को मिलाकर एक सेल का निर्माण होता है और एक से अधिक सेल्स के समूह से एक स्प्रेडशीट का निर्माण होता है यह देखने में एक टेबल के भांति दिखाई पड़ती है जो रो और कॉलम से मिलकर बनी होती है इनके प्रत्येक कॉलिंग को अल्फाबेट एबीसीडी से दर्शाया जाता है और प्रत्येक पंक्तियों को नंबर से दर्शाया जाता है

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SM Excel स्प्रेडशीट में बने हर एक डिब्बे को हम सेल कहते हैं दिए गए प्रत्येक सेल का अपना अलग-अलग एरिया वैल्यू होता है जिनको हम कौलन अल्फाबेट A to z और और पांति 0 to 9 से लेते है इनके पहले सेल का सेल एड्रेस A1 होता है  जिसमें A उसका कॉलिंग है और 1 उसका पंक्ति है 

 

Elements of MS word window

Title bar 

 MS Excel  के खुले हुए मुख्य विंडो का सबसे शीर्ष वाला भाग टाइटल बार होता है जिसके बाएं हिस्से में office बटन और दायें हिस्से में पार्ट ऑफ़ विंडो के तीन बटन ( Minimize Restore / Maximize & Close ) होते है और मध्य में उसका नाम प्रदर्शित करता रहता है |

 

Office button

MS MS Excel में टाइटल बार के बाएं कोने में स्थित एक बटन होता है | जिसमे प्रयोग कर्ता द्वारा किये जाने वाले कार्यो से संबंधित बेसिक टूल्स उपलब्ध कराया जाता है |

 

Quick access toolbar

MS Excel में टाइटल बार के बाएं कोने में स्थित office  बटन के बगल में होता है ​ जो शॉर्टकट तौर पर प्रयोग किया जाता है | इनके अन्दर के टूल को check मार्क कर उनका आईकॉन बहार टाइटल बार रख कर प्रयोग करते है | 

 

Manu Bar

MS Excel में मैन्युबार सामान्य रूप से टाइटल बार के नीचे वाला पट्टी होता है जिसमें एक  से अधिक मेंन्यू पाए जाते हैं प्रत्येक मैन्यू में प्रयोग करता द्वारा किए जाने वाले कार्यों से संबंधित अलग-अलग प्रकार के औजारों के लिस्ट उपलब्ध होते हैं

 

Ribbon Bar  / Standard toolbar 

MS Excel  में रिबन बार मैन्युबार के नीचे उपलब्ध एक पट्टी होता है जिसमें 1 से अधिक ग्रुप से उपलब्ध होते हैं इन ग्रुपों का नाम मैन्युबार के अनुसार चेंज होता रहता है रिबन बार में प्रयोग करता द्वारा किए जाने वाले कार्यों से संबंधित औजारों का लिस्ट उनके आइकन के रूप में डिस्प्ले कराया जाता है |

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Scrollbar 

MS Excel में वर्कशीट के राइट हैंड साइड एंड बटन हिस्से में एक पट्टी जिसे हम स्क्रोल बार कहते हैं स्क्रोल बर की सहायता से एक से अधिक पेजेस वाले दस्तावेज को स्क्रोल कर ऊपर नीचे करके देखने के लिए करते हैं इस स्क्रोल पट्टी में एक बटन होता है जिसे हम माउस प्वाइंटर द्वारा किसका करके डाटा को ऊपर नीचे करते हैं इनके अलावा प्रत्येक कॉर्नर पर छोटे एरो तीर भी दिए गए होते हैं जो कि माउस प्वाइंटर द्वारा क्लिक कर धीरे-धीरे पे जिसको ऊपर या नीचे दाएं या बाएं करके देखने के लिए भी प्रयोग कर सकते हैं

 

Status bar

MS Excel स्टेटस बार यह MS Excel विंडो वर्कशीट का निचला हिस्सा होता है जो कि टास्कबार के ऊपर पाया जाता है जिसको हम स्टेटस बार कहते हैं इस स्थान पर हम कार्यरत sheets की संख्या संख्या aur पेज को जूम इन जूम आउट करने की सुविधा भी उपलब्ध कराया जाता है जिसे हम स्टेटस बार कहते हैं

 

Current Cell

MS Excel करंट सेल एम एस एक्सेल का एक्टिव सेल होता है जिस प्रकार माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में करसर का प्रयोग करते थे ठीक उसी तरह एमएस एक्सल में करंट चल का कार्य होता है करंट चलते ही पता चलता है कि प्रयोग करता द्वारा लिखा जाने वाला डाटा के सेल के अंदर होगा | 

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Name Box

MS Excel नेम बॉक्स यह एमएस एक्सल में रिबन बार के नीचे एक पत्ती होता है जिसे हम नेम बॉक्स कहते हैं इस बॉक्स में एक्टिव से का एरिया वैल्यू रिप्रेजेंट करता है करंट सेल के द्वारा ही प्रयोग करता को पता चलता है कि प्रयोग करता द्वारा लिखा गया डाटा किस शैली में लिखा जाना है | उसका एरिया वैलुव को बताता है |

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Formula Bar 

MS Excel माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फार्मूला बार रिबन बार के नीचे वाला पट्टी होता है फॉर्मूला बार में प्रयोग करता द्वारा लगाए गए सेल में फार्मूले को दर्शाने का कार्य करता है जब प्रयोग करता असल में लिखे गए किसी भी वैल्यू को कैलकुलेट करने के लिए जिस फंक्शन या फार्मूला का प्रयोग करता है उस फंक्शन या फार्मूले को फार्मूला को दर्शाने का कार्य करता है |

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Home Tab

MS Excel होम टैब होम टैब माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का सबसे पहला मैन्यू टाइप होता है जिसका  प्रयोग प्रयोग कर्ता करता द्वारा प्राथमिक रूप से तैयार किए जाने वाले दस्तावेज से संबंधित कुछ औजारों का लिस्ट होम टैब के सभी अवतारों को अलग-अलग ग्रुप में रखे गए हैं एमएस एक्सल के होम टैब में कुल 7 ग्रुप काम करते हैं जिनका नाम क्रमशः क्लिपबोर्ड ग्रुप फॉन्ट ग्रुप एलाइनमेंट ग्रुप नंबर ग्रुप स्टाइल्स ग्रुप सेल्स ग्रुप एडिटिंग ग्रुप इत्यादि होते हैं इन प्रत्येक क्रिप्सों में अलग-अलग प्रकार के टूल्स के लिस्ट उपलब्ध होते हैं |

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Insert Tab

MS Excel  माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइप होम टाइप के बाद आता है इंसर्ट टैब में प्रयोग करता द्वारा तैयार किए गए सीट्स के अंदर अतिरिक्त आइटम्स इंसर्ट करने के लिए प्रयोग करते हैं इंसर्ट टाइप के अंतर्गत कुल 5 ग्रुप से काम करते हैं जिनका नाम क्रम से टेबल से ग्रुप इलस्ट्रेशंस ग्रुप चाट ग्रुप लिंक ग्रुप टेक्स्ट इत्यादि ग्रुप से उपलब्ध होते हैं इन ग्रुप से के अंदर प्रयोग करता द्वारा इंसल्ट किए गए डाटा के अलग-अलग टूल्स उपलब्ध होते हैं | 

 

Page layout Tab

MS Excel पेज लेआउट टैब मैं प्रयोग करता द्वारा तैयार किए गए प्रोजेक्ट फाइल का पेज लेआउट चेंज करने के लिए प्रयोग किया जाता है इसी टाइप में वह सभी टूल्स उपलब्ध होते हैं जिनके प्रयोग से प्रयोग करता अपने तैयार किए गए प्रोजेक्ट फाइल का पेज लेआउट परिवर्तन कर सकता है इसी टाइप में कुल 5 ग्रुप से पाए जाते हैं जिनका नाम क्रमशः थीम्स ग्रुप पेज सेटअप ग्रुप स्केल to फिट ग्रुप सीट ऑप्शन ग्रुप अरेंज ग्रुप होते हैं|

 

Formulas Tab

MS Excel माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फार्मूला tab के अंतर्गत एक्सेल में तैयार किए गए सेक्स को कैलकुलेट करने से संबंधित फंक्शंस को उपलब्ध कराया जाता है एमएस एक्सल सामान्य तौर पर कैलकुलेट करने के लिए कुछ फंक्शन अपने अंदर उपलब्ध कराता है जिनका विवरण और फार्मूला स्टाइल में प्राप्त कर सकते हैं पिक्चर में कुल 4 ग्रुप कार्य करते हैं जिनका नाम क्रमशः फंक्शन लाइब्रेरी ग्रुप डिफाइंड नेम्स ग्रुप फार्मूला ऑडिटिंग ग्रुप कैलकुलेशन ग्रुप होते हैं | 

 

Data Tab

MS Excel डाटा टाइप में प्रत्येक ग्रुप में किए गए कार्य विषय से संबंधित कमांड होते हैं इस ग्रुप में उपलब्ध कमांडो का प्रयोग हम एम एस एक्सेल में बाहरी स्रोतों से डाटा इंपोर्ट करने के लिए प्रयोग करते हैं डाटा टाइप के अंतर्गत कुल 5 ग्रुप से काम करते हैं जिनका नाम क्रमशः गेट एक्सटर्नल डाटा ग्रुप कनेक्शन ग्रुप सॉर्ट एंड फिल्टर ग्रुप डाटा टूल्स ग्रुप आउटलाइन ग्रुप एनालिसिस ग्रुप होते हैं |

 

Review Tab

MS Excel  रीब्यू टैब  में उपलब्ध कमांड की सहायता से प्रयोग करता तैयार किए गए सीट से में लिखे गए वर्ल्ड या वाक्य का वर्ड स्पेलिंग ग्रामर या उससे संबंधित अतिरिक्त मैनिंग्स की जानकारी के लिए प्रयोग करता है इसके साथ साथ हम तैयार किए गए शीट को प्रोटेक्ट करने के लिए भी प्रयोग करते हैं इसमें कुल 3 ग्रुप कार्य करते हैं जिनका नाम क्रमशः प्रूफिंग ग्रुप कमेंट ग्रुप चेंजेज ग्रुप है |

 

View Tab

MS Excel व्यू टैब का प्रयोग प्रयोग करता तैयार किए गए इस सीट से को अलग-अलग व्यू में देखने के लिए प्रयोग करता है व्यू टैब के अंदर उपलब्ध कमांड कुल पांच ग्रुपों में बांटे गए हैं जिनका नाम क्रमशः वर्क बुक व्यूज ग्रुप शो हाइड ग्रुप जूम ग्रुप विंडोज ग्रुप माइक्रो ग्रुप होते हैं |

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