• Introduction of MS Publisher

• What is MS Publisher

• How to open MS Publisher

• Elements of MS Publisher

•    Title bar 

•     Office button

•    Quick access toolbar

•    Manu Bar

•    Ribbon / Standard toolbar 

•    Ruler bar 

•    Ruler Guide 

•    Scrollbar 

•    Status bar

•    Work Aria 

•    Cursor

•    Object Toolbar 

• Home Tab

• Insert Tab

• Page Design Tab

• Mailings  Tab

• Review Tab

• View Tab

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Introduction of MS Publisher

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माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर डेस्कटॉप  पब्लिशिंग सॉफ्टवेयर है MS Publisher माइक्रोसॉफ्ट कंपनी द्वारा  निर्मित किया गया एक एप्लीकेशन सॉफ्टवेर है और यह  माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस  सूट का एक हिस्सा है  यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से कुछ  माइनो  में भिन्न होता है क्योंकि इसमें लिखे जाने वाले डाटा को हम टेक्स्ट बॉक्स के अंदर लिखते हैं और अलग-अलग टेक्सटबॉक्स को एक साथ ग्रुप में करके एक सब्जेक्ट का निर्माण करते हैं इस एप्लीकेशन में पेज के लेआउट और डिजाइन पर ज्यादा जोर दिया गया है जिसका प्रयोग प्रकासन से संबंधित कार्यो में  किया जाता है| MS publisher का अधिकतर डॉक्यूमेंट को तैयार कर मुद्रित करने के लिए प्रयोग किया जाता है |

 

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What is MS Publisher

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MS Publisher एमएस पब्लिशर एक डेस्कटॉप पब्लिशिंग सॉफ्टवेयर है एमएस पब्लिशर के अंतर्गत हम सफाई से संबंधित वह सभी कार्य कर सकते हैं जो एक डेक्सटॉप पब्लिशिंग सॉफ्टवेयर के अंतर्गत किया जाता है एमएस पब्लिशर में प्रयोग करता को मोर देन टेंपलेट्स के कलेक्शन दिए जाते हैं अर्थात प्रयोग करता को कोई प्रोजेक्ट फाइल तैयार करने के लिए उसके अंदर ही उनको सैंपल से प्राप्त हो जाते हैं जिनमें से अपने आवश्यकता अनुसार सैंपल्स का चयन कर उनमें से अपने डाटा को एडिट कर एक प्रोफेशनल डॉक्यूमेंट तैयार कर सकते हैं एमएस पब्लिशर में तैयार किया गया डाटा को हम ग्रुप कर एक मंडल में बंद कर सकते हैं और फिर उनको हम प्रिंटर के थ्रू प्रिंट भी कर सकते हैं

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How to open MS Publisher

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1.        MS Publisher को खोलने के लिए निम्न बिन्दुओ का अनुसन कीजिये |

2.       सबसे पहले MS publisher को ओपन करें 

3.       स्टार्ट बटन पर क्लिक करें 

4.        Microsoft office option पर क्लिक करें 

5. ​       Microsoft office Publisher पर क्लिक करें 

6.      अब आप के कंप्यूटर स्क्रीन पर Microsoft office Publisher का मुख्य विंडो खुल जायेगां |

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Elements of MS Publisher

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MS Publisher को ठीक से समझाने के लिए उनके मुख्य विंडो पर दिए गए आवश्यक तत्वों को समझाना अति आवश्यक है जिनका विवरण निम्नलिखित है | 

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Title bar 

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MS Publisher के खुले हुए मुख्य विंडो का सबसे शीर्ष वाला भाग टाइटल बार होता है जिसके बाएं हिस्से में office बटन और दायें हिस्से में पार्ट ऑफ़ विंडो के तीन बटन ( Minimize Restore / Maximize & Close ) होते है और मध्य में उसका नाम प्रदर्शित करता रहता है |

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Office button

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MS Publisher में टाइटल बार के बाएं कोने में स्थित एक बटन होता है | जिसमे प्रयोग कर्ता द्वारा किये जाने वाले कार्यो से संबंधित बेसिक टूल्स उपलब्ध कराया जाता है |

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Quick access toolbar

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MS Publisher MS Publisher में टाइटल बार के बाएं कोने में स्थित office  बटन के बगल में होता है ​ जो शॉर्टकट तौर पर प्रयोग किया जाता है | इनके अन्दर के टूल को check मार्क कर उनका आईकॉन बहार टाइटल बार रख कर प्रयोग करते है | 

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Manu Bar

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MS Publisher में मैन्युबार सामान्य रूप से टाइटल बार के नीचे वाला पट्टी होता है जिसमें एक  से अधिक मेंन्यू पाए जाते हैं प्रत्येक मैन्यू में प्रयोग करता द्वारा किए जाने वाले कार्यों से संबंधित अलग-अलग प्रकार के औजारों के लिस्ट उपलब्ध होते हैं

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Ribbon / Standard toolbar 

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MS Publisher माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर में रिबन बार मैन्युबार के नीचे उपलब्ध एक पट्टी होता है जिसमें 1 से अधिक ग्रुप से उपलब्ध होते हैं इन ग्रुपों का नाम मैन्युबार के अनुसार चेंज होता रहता है रिबन बार में प्रयोग करता द्वारा किए जाने वाले कार्यों से संबंधित औजारों का लिस्ट उनके आइकन के रूप में डिस्प्ले कराया जाता है

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Ruler bar 

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MS Publisher रूलर बार वर्कशीट के टॉप और लेफ्ट हिस्से में एक खड़ी लंबी पट्टी होती है जो स्केल के बांके दिखाई पड़ती है जिसमें पैमाने को इंच या सेंटीमीटर में दर्शाया जाता है जिनकी सहायता से हम यहां पता कर सकते हैं कि तैयार किया गया डॉक्यूमेंट कितने सेंटीमीटर या कितने इंच तक जगह एडजस्ट करता है| 

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Ruler Guide 

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MS Publisher रूलर गाइड रूलर बार के अंदर से एक हरी लाइन जो प्रयोग करता अपने वर्कशीट पर तैयार किए गए डॉक्यूमेंट को मार्किंग करने के लिए प्रयोग करता है यह लाइन द्वारा हम अपने तैयार किए गए या तैयार किए जाने वाले दस्तावेज सीधी एरिया में लिखने के लिए प्रयोग करते हैं यह रूलर गाइड आपके प्रिंट आउट करते समय दस्तावेज पर नहीं आता है

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Scrollbar 

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MS Publisher माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर में वर्कशीट के राइट हैंड साइड एंड बटन हिस्से में एक पट्टी जिसे हम स्क्रोल बार कहते हैं स्क्रोल बर की सहायता से एक से अधिक पेजेस वाले दस्तावेज को स्क्रोल कर ऊपर नीचे करके देखने के लिए करते हैं इस स्क्रोल पट्टी में एक बटन होता है जिसे हम माउस प्वाइंटर द्वारा किसका करके डाटा को ऊपर नीचे करते हैं इनके अलावा प्रत्येक कॉर्नर पर छोटे एरो तीर भी दिए गए होते हैं जो कि माउस प्वाइंटर द्वारा क्लिक कर धीरे-धीरे पे जिसको ऊपर या नीचे दाएं या बाएं करके देखने के लिए भी प्रयोग कर सकते हैं

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Status bar

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MS Publisher स्टेटस बार यह माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर विंडो वर्कशीट का निचला हिस्सा होता है जो कि टास्कबार के ऊपर पाया जाता है जिसको हम स्टेटस बार कहते हैं इस स्थान पर हम कार्यरत पेजेस की संख्या और पेज में लिखे गए वर्णों की संख्या या पेज को जूम इन जूम आउट करने की सुविधा भी उपलब्ध कराया जाता है जिसे हम स्टेटस बार कहते हैं

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Work Aria 

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MS Publisher वर्क एरिया अर्थात वर्कशीट माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर में वर्क एरिया उस स्थान को कहा जाता है जहां पर प्रयोग करता अपने प्रोजेक्ट को तैयार करता है यह एक सफेद तेज होता है जिसमें हम अपने आवश्यकतानुसार डॉक्यूमेंटेशन को लिखते हैं सामान्य तौर पर यह पब्लिशर एप्लीकेशन आपको एक पेज ऑलरेडी इंसर्ट करके देता है यदि प्रयोग करता को एक से अधिक पेजेज वाले दस्तावेज को तैयार करना है तो आप न्यू पेज उस पर इसके अंदर इंसर्ट कर अपने पेजेस की संख्या बढ़ा सकते हैं

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Cursor

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MS Publisher करसर वर्कशीट पर एक खड़ी पाई होती है जो कि कांटी न्यूज़ जलती बुझती रहती है जो प्रयोग करता द्वारा लिखे जाने वाले टाटा का लोकेशन तय करती है करसन से ही प्रयोग करता को यह पता चलता है कि उसके द्वारा लिखा गया डाटा किस स्थान किस  पर लॉकेट करेगा |

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Object Toolbar 

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MS Publisher ऑब्जेक्ट टूल बार यह एमएस पब्लिशर का एक विशेष टूर बार होता है जो माइक्रोसॉफ्ट के अन्य एप्लीकेशंस पर नहीं पाया जाता है यह टोल बार वर्कशीट के लेफ्ट हैंड साइड में एक घड़ी पट्टी होती है इस स्टूल बारे में प्रयोग करता द्वारा सामान्य रूप से तैयार किए जाने वाले दस्तावेज से संबंधित औजारों के लिस्ट उनके आइकन के रूप में निकाल कर रखे गए होते हैं जिसमें सिलेक्शन पॉइंट क्रॉप विभिन्न प्रकार के सिर्फ जैसे इत्यादि टूल्स उपलब्ध होते हैं स्टूल बार को हम अपनी आवश्यकतानुसार अस्थान से मुंह कर कहीं पर भी रख सकते हैं

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Home Tab

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MS Publisher में होम तब इसका पहला मेन्यु है जिसके अंतर्गत प्रयोग कर्ता द्वारा किये जाने वाले सामान्य रूप से कार्यो से सम्बंधित टूल्स के लिस्ट उपलब्ध होते है इनमे टूल्स को अलग अलग ग्रुपों में रखा जाता है होम तब में कुल 6 ग्रुप होते है | जिनका नाम क्रमशः क्लिपबोर्ड , फॉण्ट , स्टाइल्स ,  ऑब्जेक्ट , अरेंज और एडिट होते है 

I- Clipboard Group:- यह होम टैब का हिस्सा है जो एक अस्थाई  स्टोरेज डिवाइस के भांति कार्य करता है | कट कॉपी पेस्ट एवं फोर्मेट पेंटर टूल होते है | 

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A. Cut टूल :- इस टूल का प्रयोग चुने हुए डाटा को कट कर उसको उअसके स्थान से हटाने के लिए प्रयोग करते है | 

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B. Copy टूल :- इस टूल का प्रयोग चुने हुए डाटा को कॉपी कर उसका दूसरा प्रति तैयार करने  के लिए प्रयोग किया जाता है |

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C. Paste टूल :- पेस्ट कमांड का प्रयोग हम प्रयोग करता द्वारा कट अथवा कॉपी किए गए  डाटा को चुने गए स्थान पर रखने के लिए करते हैं |

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D. Format Painter टूल :- फॉरमैट पेंटर टूल का प्रयोग प्रयोग करता तैयार किए गए किसी भी प्रोजेक्ट फाइल का फॉर्मेट कॉपी करने के लिए प्रयोग करता है मैं केवल उस डॉक्यूमेंट का फॉर्मेट से कॉपी होता है ना कि उस में लिखे गए कांटेक्ट, जिसमें फोंट साइज फोंट फेस फोंट कलर जैसे इत्यादि प्रेशर को कॉपी कर लिया जाता है जो आप किसी और डॉक्यूमेंट पर पेस्ट कर सकते हैं

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Insert Tab

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MS Publisher इंसर्ट टैब सामान्य रूप से प्रत्येक विंडो में होम टाइप के बगल में पाया जाता है इस टाइप में प्रयोग करता द्वारा तैयार किए गए डॉक्यूमेंट में अतिरिक्त आइटम से इंसर्ट करने के लिए प्रयोग किया जाता है इंसर्ट टैब में कुल 7 ग्रुप से होते हैं जिनका नाम क्रमशः पेज टेबल सेल स्टेशन बिल्डिंग ब्लॉक्स टेक्स्ट लिंक्स हेडर एंड फूटर उपलब्ध होते हैं | 

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Page Design Tab

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MS Publisher एमएस पब्लिशर के अंतर्गत डिजाइन टैब में उपलब्ध कमांड के सहायता से प्रयोग में लिए गए थे जिसकी डिजाइन चेंज करने के लिए प्रयोग करते हैं इस टाइप में कुल 6 ग्रुप से कार्य करते हैं जिनका नाम क्रम से टेंप्लेट पेज सेटअप लेआउट पेजेस स्कीम पेज बैकग्राउंड इत्यादि उपलब्ध होते हैं

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Mailings  Tab

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MS Publisher एमएस पब्लिशर के अंदर मेलिंग टैब में हम उपलब्ध कमांड का प्रयोग मेल मर्ज सेवा के लिए प्रयोग करते हैं जिसमें प्रयोग करता किसी एक मैसेज को अलग-अलग कांटेक्ट पर एक साथ भेजने के लिए प्रयोग करता है इस टैब में कुल 4 ग्रुप कार्य करते हैं जिनका नाम क्रम से स्टार्ट राइट एंड इंसर्ट फील्ड्स प्रीव्यू रिजल्ट और फिनिश होते हैं

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Review Tab

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MS Publisher माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर के अंतर्गत रिव्यू टैब का प्रयोग तैयार किए गए डॉक्यूमेंट फाइल में लिखे गए कांटेक्ट वर्ड या वाक्य का वर्ड स्पेलिंग ग्रामर जांच करने के लिए प्रयोग करते हैं इस टैब में कुल 2 ग्रुप काम करते हैं जिनका नाम क्रमशः प्रूफिंग और लैंग्वेज इज है

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View Tab

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MS Publisher एमएस पब्लिशर के अंतर्गत व्यू टैब का प्रयोग हम तैयार किए गए पेजेस को अलग-अलग भी हमें देखने के लिए प्रयोग करते हैं इस टाइप में कुल 5 ग्रुप काम करते हैं जिसका नाम क्रम से हैव यूज्ड लेआउट शो रूम एंड विंडोज होते हैं

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